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Administration Specialist - Deutschsprachig (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Dusseldorf
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KONDITIONEN
Vertrag: Festanstellung, Vollzeit
Standort: Düsseldorf, Hybrid
TÄGLICHE AUFGABEN
  • Überwachen Sie die Verteilung und Sendung der ausgefertigten Mietverträge innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens 
  • Sicherstellen, dass Fehler bei Mietvertragsänderungen auf ein Minimum reduziert werden 
  • Einhaltung der vom Unternehmen gesetzten Fristen mit einem Höchstmaß an Detailgenauigkeit 
  • Vorbereiten diverser Änderungen von Mietverträgen, die von den Mietvertragsberatern neu ausgehandelt werden 
  • Überprüfung der vom Vermieter zurückgesandten unterzeichneten Verträge, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind und alle erforderlichen Unterlagen vorgelegt werden. Kontaktaufnahme mit anderen Abteilungen, um mögliche Fehler zu korrigieren 
  • Eingabe von Daten aus verhandelten Verträgen in Kundendatenbanken 
  • Sich in einem internationalen Umfeld an der Seite anderer talentierter und innovativer Menschen entfalten 
ERFORDERLICHE FÄHIGKEITEN
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch 
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und nachgewiesene Fähigkeit, Dokumente auf ihre Richtigkeit zu überprüfen 
  • Enthusiastisch und wissbegierig 
  • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig ein Teamplayer zu sein 
  • Computerkenntnisse mit guten Kenntnissen in Excel, Outlook und Word  
BENEFITS
  • Steigender Urlaubsanspruch  
  • Wöchentliche Gewinnspiele und Preise  
  • Fantastische Firmen- und Teamevents  
  • Internationale Netzwerkmöglichkeiten  
  • Hybridmodell  
  • Urban Sports Club (Gym Benefit)
  • Unbegrenzte Empfehlungsprämie von 2.000,00 €

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Über uns
Mit weltweit über 400 Mitarbeitern ist MD7 in ein kleines-großes Unternehmen, das auf dem besten Weg ist, ein großes-kleines Unternehmen zu werden. In Europa kannst Du uns in unseren Niederlassungen in Irland, Deutschland, Spanien und den Niederlanden finden. Als DIE Experten für digitale Infrastrukturlösungen helfen wir unseren Kunden langfristige Partnerschaften mit Grundstückseigentümern für Mobilfunkantennen und Ladestationen für Elektroautos aufzubauen und zu unterhalten. Wir unterstützen unsere Partner vom ersten Kontakt, über die Etablierung von Mietverträgen und die Verwaltung derer, bis hin zum Ablauf vom Abbau der Anlagen.

Unsere Firmenwerte bilden die Grundlage des Unternehmens. In den letzten zwei Jahrzehnten haben wir eine Kultur des Respekts, der Zusammenarbeit und der individuellen Entfaltung geschaffen, die dazu beitragen unsere hochgesteckten Ziele zu erreichen. Mehr über unsere Firmenwerte und unsere Vision erfährst Du hier.

Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden Karrierechance in einem rasanten, internationalen Umfeld bist, das großartige Leistungen bietet, hast Du möglicherweise gerade Deinen zukünftigen Abreitsplatz gefunden. Schließe Dich unserer Mission an, die Welt zu vernetzen und dabei das Leben von Menschen und Gemeinschaften positiv zu beeinflussen.

DU BIST UNS WICHTIG

Bei MD7 gehen wir an alles, was wir tun, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Respekt für unsere Umwelt heran. Wir sind bestrebt, die Leben und Lebensbereiche unserer Mitarbeiter und Partner positiv zu beeinflussen. Deshalb bietet MD7 seinen Mitarbeitern verschiedene Möglichkeiten, Wohlbefinden, persönliches Wachstum und allgemeine Zufriedenheit zu erlangen. Wer sich wohlfühlt, leistet seine beste Arbeit und lebt sein bestes Leben.

BERUFLICHE ENTWICKLUNG

Wir sind bestrebt, allen MD7-Mitarbeitern Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Im Jahr 2023 haben wir 22 % unserer Mitarbeiter in Führungspositionen befördert, um unser Wachstum zu unterstützen. Wir können mit Stolz sagen, dass unser gesamtes Führungsteam intern befördert worden ist.

WAS DICH ERWARTET, WENN DU DICH BEWIRBST

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Im Einklang mit unseren Grundwerten ist es unser Ziel, jedem Bewerber zeitnah zu antworten. Achte in den kommenden Wochen auf Deine E-Mails und Deinen Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass Du unsere Antwort nicht verpasst.
CONDITIONS
Contract type: Permanent, full-time
Location: Düsseldorf, hybrid
IN A NUTSHELL
If you have a passion for working on texts in detail, spotting typing-, content- and formatting errors when reading, understanding legal requirements and their language, the role of an Administration Specialist - or, as we call them at MD7, a Lease Processor - may be exactly what you are looking for.

As a Lease Processor you complete leasing contracts according to provided templates and support our Inside Sales team with the execution of those documents. Add your creativity to our processes and the needs of our internal and external customers on a daily basis to ensure fast execution of documents. Displaying the ability to work independently while actively influencing team dynamics, using good time management techniques, and exercising initiative.
DAY TO DAY
  • Preparation of Lease Agreements: Prepare diverse amendments to lease agreements as re-negotiated by our inside sales team
  • Oversee the distribution and return of executed leases within given timeframes
  • Quality control: Ensure errors in lease amendments are kept to a minimum
  • Achieving Deadlines: Working to deadlines assigned by the Company with the highest amount of attention to detail
  • Reviewing Documents: Review signed agreements returned by the landlord to ensure their accuracy and that all necessary documentation is provided 
  • Liaise with other departments to correct possible errors
  • Data entry: Enter data from negotiated agreements into Client Databases
REQUIRED SKILLS
  • Excellent German language written and spoken
  • Basic English language skills
  • Experience in creating and reviewing text and formatting 
  • Computer skills with proficiency in Excel, Outlook and Word
  • Strong attention to detail and a demonstrated ability to review documents for accuracy
BENEFITS
  • Annual Leave: 28 days increasing annual leave (33 Days Cap)
  • Urban Sports Club
  • Company wide competitions and prizes
  • Monthly team events and quarterly company events
  • Uncapped referral bonuses of €2.000
  • Internal development opportunities across our international offices
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About us
With over 400 employees worldwide at MD7, we are a small-big company on the verge of becoming a big-small company. We are proud to have 5 European offices across Ireland, Germany, Spain, and The Netherlands. As the experts for digital infrastructure solutions, we help our clients establish mutually profitable long-term partnerships with property owners for mobile phone antennas and EV charging stations. We support the full circle process for our partners from initial contact to leasing agreements and continued customer assistance. 

Our Core Values are the heart of our operations. Over the last two decades, we've fostered a culture of respect, collaboration, and individual empowerment, while striving to achieve our big goals. Find out more about our Core Values, our Purpose and Vision  here. 

If you are looking for an exciting career opportunity within a fast-paced, international environment, you may have just found your place to be. Come and join our mission to help connect the world and, in doing so, impact the lives of people and communities. 

WE TAKE GOOD CARE OF YOU 

At MD7, we approach everything we do with a deeper level of care and respect for people. We strive to make a difference in the lives and communities of our team members and partners. That's why MD7 offers different ways for our people to experience well-being, personal growth, and overall satisfaction. When you feel good, you do your best work and live your best life.  

CAREER DEVELOPMENT 

We are committed to providing learning and development opportunities for all MD7 employees. In fact, in 2023 we promoted 22% of our employees into leading positions to support our growth. We can proudly say that our entire leadership team has been promoted internally. 

WHAT TO EXPECT WHEN YOU APPLY 

If we have piqued your interest, we are delighted to receive your application. In line with our Core Values, it is our goal to respond to every applicant in a timely manner. In the upcoming weeks, keep an eye on your emails and spam folder to make sure you don’t miss our response.
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We are looking forward to hearing from you!
ABOUT MD7 

With over 400 employees worldwide at MD7, we are a small-big company on the verge of becoming a big-small company. We are proud to have 5 European offices across Ireland, Germany, Spain, and The Netherlands. As the experts for digital infrastructure solutions, we help our clients establish mutually profitable long-term partnerships with property owners for mobile phone antennas and EV charging stations. We support the full circle process for our partners from initial contact to leasing agreements and continued customer assistance. 

Our Core Values are the heart of our operations. Over the last two decades, we've fostered a culture of respect, collaboration, and individual empowerment, while striving to achieve our big goals. Find out more about our Core Values, our Purpose and Vision  here. 

If you are looking for an exciting career opportunity within a fast-paced, international environment, you may have just found your place to be. Come and join our mission to help connect the world and, in doing so, impact the lives of people and communities. 

WE TAKE GOOD CARE OF YOU 

At MD7, we approach everything we do with a deeper level of care and respect for people. We strive to make a difference in the lives and communities of our team members and partners. That's why MD7 offers different ways for our people to experience well-being, personal growth, and overall satisfaction. When you feel good, you do your best work and live your best life.  

CAREER DEVELOPMENT 

We are committed to providing learning and development opportunities for all MD7 employees. In fact, in 2023 we promoted 22% of our employees into leading positions to support our growth. We can proudly say that our entire leadership team has been promoted internally. 

WHAT TO EXPECT WHEN YOU APPLY 

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